تابع trim در اکسل روشی سریع برای حذف فضاهای اضافی اکسل

مجموعه: ترفندهای کامپیوتری

یکی از توابع متنی نرم افزار اکسل Trim نام دارد

چگونه از تابع Trim در اکسل استفاده کنیم؟  

تابع Trim در اکسل چیست؟

یکی از برنامه های صفحه گسترده، مایکروسافت اکسل است. این نرم افزار به وسیله شرکت مایکروسافت در 11 دسامبر 2012 توسعه یافته است. 

نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات آماری، ریاضی، متنی و ترسیم نمودار با بهره گیری از ابزار های گرافیکی مورد استفاده قرار می گیرد. 

یکی از توابع متنی نرم افزار اکسل، Trim نام دارد. در واقع Trim یک تابع داخلی است که می تواند به عنوان یک تابع کاربرگ در اکسل استفاده شود.  اصطلاح "Trim" در لغت در معنی اصلاح کردن و آراستن کاربرد دارد. تابع Trim در اکسل از ساختار TRIM (text) برخوردار است.

این تابع در حذف فاصله های اضافی میان جملات کاربرد گسترده ای دارد. به عبارتی دیگر، هنگامی که یک کاربر به نوشتن جمله ای می پردازد، در صورتی که فاصله کلمات بیش از اندازه باشد می تواند با بهره گیری از تابع Trim فاصله اضافی را پاک نماید. 

بهتر است بدانید تابع Trim به حذف فاصله های اضافی موجود میان ابتدا و انتهای متن های مختلف می پردازد. متون قابل اصلاح با تایع Trim شامل ترکیب عدد و متن، متن و عدد می باشد. توجه داشته باشید که تمام فواصل موجود در یک رشته به غیر از فاصله موجود میان کلمات و کاراکتر ها با تابع Trim حذف می گردد. 

کاربرد تابع Trim در اکسل

تابع Trim در اکسل دارای یک آرگومان است

احتمال می رود در برخی مواقع خواستار وارد کردن داده های مختلف از برنامه های نظیر شیرپوینت، اکسس و SQL شوید. هنگامی که به وارد کردن داده ها در داخل اکسل می پردازید، به صورت ناخواسته فاصله هایی اضافی میان اعداد و کلمات به وجود می آید. 

فاصله های مضاعف عمل گزارش گیری، خواندن و محاسبه داده ها با اختلال مواجه می سازد. در خصوص رفع مشکلات ناشی از فاصله اضافی میان داده ها، تابع Trim اهمیت پیدا می کند. 

علاوه بر این، زمانی که میان کلمات فاصله ای وجود دارد، با وجود داده های تکراری، فرمول از نشان دادن خروجی عاجز است. 

تابع Trim در اکسل 2016 افزوده شده است. هنگامی که از تابع Trim  استفاده می کنید، به حذف فضای اضافه از یک سلول حاوی متن می پردازید و در عین حال به اندازه یک واحد فاصله را بین کلمات حفظ می کنید. 

به طور مثال فرض کنید یک سلول در اکسل شامل رشته متنی به شرح ذیل است:

“This is an interesting sentence”

 در جمله بالا میان کلمات یک واحد فاصله وجود دارد. احتمال می رود هنگامی که متن را داخل اکسل وارد می کنید، به صورت ناخواسته شامل فاصله هایی شود. 

“This  is  an  interesting  sentence”

شاید گمان کنید می توانید فاصله های اضافی را در یک رشته به صورت دستی حذف کنید.

اما زمانی که یک مجموعه بزرگ از داده ها را دارید، احتمال وجود فاصله های اضافی متعدد بین کلمات وجود دارد. 

بدین ترتیب می توانید با بهره گیری از تابع Trim به صراحت فضاهای اضافی را حذف کنید. 

نحوه حذف فاصله های مضاعف میان کلمات با تابع Trim در اکسل

تابع Trim دارای یک آرگومان است. آرگومان یک تایع چند مقداری به شمار می رود که بر اعداد مختلط (غیر صفر) تمرکز دارد. در واقع آرگومان یک رشته متنی است که کاربر قصد دارد به حذف فاصله های اضافی آن بپردازد. 

بهتر است بدانید در خصوص دسترسی به تابع Trim می بایست در تب "Formulas" بر روی گزینه " Trim" کلیک کنید. 

برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل به کاراکتر های خارج از ASCII اختصاص دارد

تکنیک اول 

تکنیک اول حذف فاصله های مضاعف با تابع Trim به جای گذاری آدرس سلول اختصاص دارد. 

برای این منظور ابتدا خانه ای را که خواستار وارد شدن رشته جدید هستید را انتخاب کنید. سپس در بخش نوار فرمول، به طور مثال ساختار TRIM(A2) را درج کنید. با این ساختار می توانید فضاهای اضافه را از محتوای سلول "A2" حذف نمایید. 

تابع Trim در خصوص حذف فاصله های اضافی میان کلمات یک رشته کاربرد دارد

زین پس آدرس سلول مورد نظر را جایگزین "A2" کنید و روند حذف فاصله های اضافی را تکمیل نمایید. 

تکنیک دوم 

در تکنیک دوم به مثابه ی تکنیک اول ملزم هستید سلولی را که خواستار مرتب کردن و حذف فاصله های اضافی می باشید، مشخص نمایید. 

زین پس رشته را به همراه نوار فرمول درج کنید. 

=TRIM (“   This   is an interesting    sentence”)

متون قابل اصلاح با تایع Trim شامل ترکیب عدد و متن متن و عدد می باشد

سپس عبارت مذکور را داخل سلول مورد نظر اضافه کنید. 

وجه تمایز تابع Trim و تابع Clean

همان طور که بیان کردیم تابع Trim در خصوص حذف فاصله های اضافی میان کاراکتر ها و کلمات یک رشته کاربرد دارد. این در حالی است که تابع Clean به حذف کاراکتر های غیر قابل چاپ می پردازد. این نوع تابع در خصوص ویرایش متن هایی کاربرد دارد که از سایر برنامه ها به برنامه اکسل افزوده می شوند. 

محدودیت های تابع Trim در اکسل 

برجسته ترین محدودیت تابع Trim در اکسل به کاراکتر های خارج از ASCII اختصاص دارد. در واقع عملکرد تابع Trim به کاراکتر های 32 تایی استاندارد محدود می شود. لذا در صورتی که یک رشته دارای کاراکتر هایی فراتر از 32 تایی باشد، تابع Trim عملکرد مناسبی نخواهد داشت. شما می توانید در صورت سر و کار داشتن با کاراکتر های خارج از ASCII به صورت دستی در راستای حذف فواصل میان کلمات اقدام نمایید. 

امیدواریم از خواندن این مقاله لذت برده باشید. 

گردآوری:بخش کامپیوتر و اینترنت بیتوته